Быть жизнерадостным легко нужно лиш не упустить свой шанс

10 правил успешной карьеры Познакомьтесь с правилами, они быстро будут вами поняты и направят к результату.

Правило 1.

Умейте делать дело Это Правило – основополагающее, оно главенствует над остальными: вы должны досконально знать своё дело и делать его не просто хорошо, а лучше других.

Правило 1.1.

Сделайте так, чтобы вашу работу заметили Здесь нужно соблюдать определенные правила: проявлять подобную инициативу редко, но метко; удостовериться, что ваше предложение будет работать, то есть действительно принесёт пользу и/или прибыль; убедиться, что ваше авторство будет должным образом засвидетельствовано; сделать так, чтобы о вашей инициативе узнал не только ваш босс, но и босс вашего босса; излагать своё предложение не обязательно в форме доклада или служебной записки, можно устно , можно в виде презентации.

Правило 1.2.

Никогда не оставайтесь в бездействии Ваша задача – двигаться дальше, изыскивая время и возможности для самосовершенствования, учебы, анализа и планирования. В идеале надо справится со своими делами до обеденного перерыва, чтобы освободить вторую половину дня.

Правило 1.3.

Вызываясь добровольцем, взвешивайте все за и против Попытайтесь прояснить для себя следующее: зачем этому типу нужны добровольцы? насколько это поможет вам в реализации ваших собственных планов? как вы будете выглядеть в глазах вышестоящего начальства, если согласитесь? как вы будете выглядеть, если промолчите? может быть это грязная работенка, за которую никто не хочет браться? может быть ваш босс действительно загружен сверх всякой меры и отчаянно нуждается в вашей помощи? Нет смысла высовываться, чтобы выглядеть клоуном.

Выходите из строя, только когда будете уверены, что это пойдет вам на пользу, принесёт дивиденды или поможет тому, кто в этом действительно нуждается.

Правило 1.4.

Найдите собственную нишу Создать собственную нишу означает найти уникальную, до этого никем не замеченную область, в которой вы сумеете проявить свои лучшие качества. Это может быть что-то элементарное, вроде работы с электронными таблицами или написания отчетов. Можно собирать информацию, неизвестную остальным, составлять гениальные графики и бюджеты или лучше всех понимать корпоративные правила.

Только не перестарайтесь – если вы сделаете так, что без вас будет трудно обойтись, это может сыграть с вами злую шутку.

Правило 1.5.

Обещайте меньше, делайте больше Даже если вам придётся работать в поте лица всю ночь напролет. Нужно успевать к обещанному сроку – или раньше, если сможете, – без исключений и поблажек. Лучше с самого начала оговорить более приемлемый срок, чем потом кого-то подвести. Многие люди так сильно хотят произвести впечатление, добиться похвалы или награды, что сразу соглашаются на все условия: «Конечно, я сделаю!» – и не успевают.

В лучшем случае их будут считать выскочками, в худшем – людьми некомпетентными.

Правило 1.6.

Научитесь тому, чего не знают другие Для начала необходимо понять, в чём ваши таланты. Изучите свои сильные и слабые стороны, – а затем решите, где они могут пригодиться. Возможно, вы – компьютерный гений или знаток каких-то других технологий. А может, вы творческая личность, обладающая массой полезных знаний, которых нет у других.

Разбираетесь в финансах? Можете растолковать другим биржевые новости? А как насчет того, чтобы разбираться в сметах? Или фьючерсах? Или в программном обеспечении? Или в контрактах? В кадровых вопросах? В вопросах охраны труда? В таможенных правилах и ведении бизнеса за рубежом? Или в валютных операциях? В языке жестов? В создании эффективных команд? В проведении собраний?

Или… На чём бы вы ни остановились, убедитесь в том, что это: нужно, актуально, интересно.

Правило 1.7.

Выкладывайтесь на все 100% Если вы точно знаете свой путь, то в любой ситуации достаточно будет спросить себя, насколько тот или иной шаг приближает вас к цели, – и решение станет очевидным.

Правило 1.8.

Получайте удовольствие от работы Если в вашей работе нет ничего интересного, тогда нет смысла ее делать. Работа в удовольствие означает, что вы гордитесь тем, что делаете, с радостью принимаете любой вызов и встречаете каждый новый день с оптимизмом и энтузиазмом.

Если вы не получаете удовольствия от работы и не понимаете, что работа может быть в радость, значит, вы обречены стать очередной жертвой этой жизни и одним из многочисленных нытиков.

Правило 1.9.

Займите правильную позицию Правильная позиция имеет две стороны: во-первых, постараться встать на сторону руководства и посмотреть на принимаемые решения его глазами; во-вторых, поскольку вы убежденный и преданный последователь Правил, постараться понять, что здесь полезного для Номера Первого – а это не кто иной, как вы сами.

Правило 1.10.

Никогда не показывайте, как вам тяжело Никогда не нужно суетиться и паниковать, вас никто не должен видеть бегущим и спешащим. Да, вы можете сидеть за работой до самого рассвета, но никогда не признавайтесь в этом.

Можете работать в праздники и выходные, но не имеете права жаловаться, как вам тяжело, и рассказывать, как много времени приходится тратить на работу. Для стороннего наблюдателя вы должны идти по жизни легко, преодолевая препятствия спокойно и без усилий.

Правило 2.

Помните, что вас всё время оценивают Любая мелочь в нашем облике и поведении говорит окружающим о многом. То, как мы одеваемся, на каком автомобиле ездим, где проводим отпуск, как говорим и как держимся, что едим в обеденный перерыв, – абсолютно все влияет на то, что думают о нас окружающие.

Как стать человеком стильным, уверенным, производить благоприятное впечатление и выглядеть безукоризненно в любой ситуации.

Правило 2.1.

Одевайтесь хорошо

Правило 2.2.

Всегда улыбайтесь. Работайте над своей улыбкой, но смотрите, чтобы она не походила на кривую ухмылку или угрожающий оскал. Нужно выглядеть счастливым и искренним – тренируйтесь, пока не добьетесь нужного результата.

Правило 2.3.

Ничего вялого – рукопожатие должно быть крепким. (Если нет запрета на рукопожатие по санитарным нормам, как во времена Коронавирусной инфекции COVID-19). Люди, владеющие правильным рукопожатием, первыми протягивают руку и, называя свое имя, пожимают вашу.

Они демонстрируют энергичный характер, дружелюбие, спокойствие и абсолютную уверенность в своих силах и возможностях. Кроме того, они смотрят прямо в глаза и повторяют ваше имя вслед за вами – во-первых, многим нравится слышать свое имя, и, во-вторых, так его легче запомнить.

Правило 2.4.

Излучайте уверенность и энергию. Приходите на работу свежим и энергичным, готовым к новому дню, и любые задачи, которые вас ожидают, – сущий пустяк. Идите быстро – вы сильны, бодры, полны оптимизма и уверенности в себе.

Правило 2.5.

Выработайте собственный стиль. Стиль означает вкус, определенную формальность, воспитанность, элегантность, культуру и разборчивость. Постарайтесь выработать свой стиль, который покажет наличие у вас всех этих качеств.

Правило 2.6.

Поддерживайте безупречный внешний вид. Прежде чем выйти из дома, проверьте следующее: обувь в хорошем состоянии и тщательно начищена; одежда отутюжена, тщательно вычищена и без дефектов – все пуговицы на месте, никаких морщин, потертостей и дыр; душ и дезодорант не забыты, как положено; волосы вымыты, аккуратно уложены, прическа стильная и постоянная; если вы мужчина, то вы хорошо выбриты.

Если носите бороду или усы, исследуйте растительность на предмет торчащих волосков, пуха, крошек, насекомых (шутка). если вы женщина, можете быть накрашены (на ваше усмотрение), но макияж должен быть минимальным, наложенным со вкусом, аккуратно и в вашем постоянном стиле; зубы в порядке и почищены, дыхание свежее, язык чистый (никакого налета); ногти чистые, аккуратный маникюр; руки чистые – никаких следов от работы по дому, в гараже или в саду – во всех этих случаях пользуйтесь тонкими резиновыми перчатками; если вы курите/часто пьете кофе, следите за тем, чтобы на зубах (у заядлых курильщиков – на пальцах) не оставалось пятен – освежите дыхание мятными драже или жевательной резинкой; никаких волос в носу или ушах; если носите очки, ежегодно проверяйте зрение, следите, чтобы они вам шли, были удобными и в идеальном состоянии – никаких трещин или следов ремонта с помощью изоленты.

Правило 2.7.

Будьте привлекательны. Если вы одеваетесь со вкусом, следите за своей внешностью, умеете улыбаться, выглядеть уверенно и спокойно в любых обстоятельствах, относитесь к людям дружелюбно, внимательно и с пониманием – вас непременно будут считать приятным и привлекательным человеком.

Привлекательность в значительной степени определяется улыбкой и выражением глаз. Улыбка, которая озаряет окружающих светом, обладает магнетизмом и силой. Сияющие, наполненные жизнью глаза заставляют считать их обладателя приятным человеком.

Правило 2.8.

Сохраняйте спокойствие. Не забывайте, что вы находитесь на работе, чтобы заниматься работой. Именно за это вам платят. Здесь незачем паясничать и валять дурака. Пока вы делаете свое дело – и делаете его отменно, – вы сами вправе выбирать, как вам себя вести.

Вы можете принимать участие во всех мероприятиях в офисе, а можете отойти на шаг в сторону. В этом случае вы отдалитесь на шаг от ваших коллег, но одновременно станете на шаг ближе к тому, чтобы стать их менеджером. Сдержанный человек контролирует ситуацию без видимого напряжения. Во время чрезвычайных происшествий такие люди не бегают сломя голову с криками о помощи, а принимают меры, предписанные правилами техники безопасности.

Они невозмутимы – они не теряют хладнокровия и способности действовать. Они неизменно оказываются теми, к кому другие обращаются в трудных ситуациях. В таких случаях паникеров и так хватает – нужен хладнокровный, невозмутимый и уравновешенный человек.

Правило 2.9.

Учитесь правильно говорить. Не следует: бормотать себе под нос – вас не поймут или просто не расслышат; говорить слишком тихо – то же самое, не услышат; злоупотреблять профессиональным жаргоном – вас не поймут те, кто далек от вашей компании или сферы деятельности; говорить на языке, свойственном определенной социальной группе, например, молодежи (с модными словечками и выражениями), политическим экстремистам (что-то крайне радикальное или исключительно политкорректное, свойственное вегетарианцам или сторонникам «зеленых»), определенной культурной прослойке (чересчур витиевато, чересчур просторечно или на местном диалекте).

Следите, чтобы ваша речь не изобиловала словами-паразитами и ненужными вводными фразами – такими, как «типа», «как бы», «ну», «понимаете» и т. п. Старайтесь излагать свои мысли законченными предложениями. Необходимо запомнить четыре ключевых слова, характеризующих правильную речь. Это: ясность; понятность; приятное звучание; простота.

Правило 2.10.

Учитесь правильно писать Вы могли этого и не знать, однако наклон вправо – любого текста, включая и подписи, – свидетельствует о том, что писал человек, склонный к депрессии. Оптимисты пишут без наклона. Следите за грамотностью – при необходимости сверьтесь со словарями и учебниками.

Выставляйте в текстовом процессоре шрифты Times New Roman или Arial, 12 пунктов. Пользуйтесь курсивом, полужирным шрифтом и подчеркиванием только по мере необходимости. Никогда не смешивайте в одном тексте разные шрифты и размеры – это выдает человека незрелого и непостоянного.

А вы думали, что это выглядит забавно?

Правило 3.

Составьте план. Корректируйте свои планы в соответствии с обстоятельствами, тогда о вас скажут или подумают – он (она) не ограничивает себя жесткими рамками, он умён и подвижен.

Правило 3.1.

Определите долгосрочные цели. У человека всегда есть план – и долгосрочный, и краткосрочный. Долгосрочные планы могут быть очень простыми – получить образование, сделать карьеру, достичь вершины.

Правило 3.2.

Определите краткосрочные цели. У меня три краткосрочных плана – на этот месяц, на год и на пять лет. Этого достаточно, чтобы у меня была вся необходимая информация для эффективного планирования текущей работы. Краткосрочный план на один месяц должен касаться текущей работы – соблюдение сроков, выполнение первоочередных задач.

Это план работ, которые в данный момент находятся в стадии исполнения; План на год включает проекты, которые еще должны быть четко сформулированы, определены, представлены и т. п. Это скорее работа, которая еще планируется, нежели выполняется; План на пять лет должен состоять из идей, мечтаний, целей, потребностей, желаний – всего того, что вы еще только намереваетесь сделать. Ваша карьера расписана в вашем долгосрочном плане.

Пятилетний план, являющийся его частью, включает все этапы, которые предстоит преодолеть для реализации этого долгосрочного плана. Я предпочитаю держать три краткосрочных плана в разных местах. Мой план на месяц находится в папке-скоросшивателе на столе. Он занимает одну страницу, расчерченную на прямоугольники, в которые я записываю сроки выполнения текущих дел, телефонные звонки, требующие ответа, ближайшие задачи.

Он напоминает календарь, только без ежедневных записей. Мой план на год висит на стене. Это не календарь, а тоже лист бумаги, только большого формата и разбитый на двенадцать ячеек. Каждая ячейка, соответствующая одному месяцу, содержит информацию о том, что я планирую сделать в этот месяц.

Пятилетний план указывает общее направление – чем я хочу заниматься в течение следующих пяти лет. Этот краткосрочный план будет включать работу, которую вы должны сделать, однако в большей степени работу, которую вы хотите делать. Чем короче срок, на который составляется план, тем больше ваш план похож на график работ и тем меньше – на список желаний.

Правило 3.3.

Изучите систему повышений Вы должны досконально изучить систему продвижения в компании, если хотите использовать ее ради собственного блага. Бесполезно сидеть и ждать – случайности или удачи – пока кто-то или сама судьба не возьмет вас за руку и не протолкнет наверх.

Нужно ловить момент и становиться хозяином своей судьбы. Нужно знать наверняка, как избежать застоя и продвинуться по ступенькам системы. Чтобы составить схему продвижения по служебной лестнице: посмотрите, какая самая высокая должность в вашей отрасли (или самая высокая, на которую вы можете претендовать, – на самом деле это должна быть одна и та же должность), и отметьте ее на схеме; затем отметьте самую начальную позицию; отметьте все промежуточные этапы, отделяющие низшую ступень от высшей; отметьте на схеме положение, которое занимаете вы сами; отметьте этапы, которые вам нужно пройти.

Теперь у вас есть собственная схема продвижения, на которой вы будете вычеркивать пройденные этапы. Эти списки вы можете включить в свой долгосрочный и пятилетний планы.

Правило 3.4.

Определите, как вы будете играть в свою игру Итак, каким вы будете? Преуспевающим человеком? Неудачником? Опустите руки и сдадитесь? Или найдете в себе силы подняться, отряхнуть пыль и начать все сначала? Блестящим карьеристом? Посредственностью? Или каким-то еще? — «Я добьюсь успеха и при этом останусь человеком, приятным во всех отношениях».

Правило 3.5.

Ставьте конкретные задачи Задача, это маленькая миссия, главная цель, помогающая вам справиться с текущей работой и обязанностями. Невозможно добиться успеха или получить повышение, если не ставить перед собой конкретные задачи. Ставьте перед собой конкретные задачи в каждом случае.

На это уйдут считанные секунды, однако вам будет значительно легче: понять, в чем состоит проблема; найти способ ее исправить; решить, какие действия нужно для этого предпринять; предотвратить повторное проявление тех же проблем.

Правило 3.6.

Определите свою роль в команде Какова ваша роль? Роль, которую вы играете, характеризует вас как носителя определенных функций. Станете ли вы генератором идей? Посредником? Дипломатом? Специалистом по связям и общению? Специалистом по решению проблем? Мотиватором? По существу, ваша роль определяется тем, какое место вы занимаете в своей команде, – ведь сегодня все мы являемся членами каких-то команд. Вот девять ролей:

Генератор идей – мыслитель-оригинал, рождающий новые идеи; предлагает решения всевозможных проблем, мыслит смело и неординарно, активно использует воображение. Исследователь – это творческая личность;, подхватывает и развивает идеи; экстраверт, пользующийся популярностью у остальных членов команды Координатор – исключительно дисциплинированный и способный контролировать ситуацию; может сосредоточиться на поставленной задаче и объединить вокруг нее команду. Организатор – ориентирован на достижение результата; с удовольствием принимает любой вызов и стремится к достижению результатов.

Аналитик – анализирует, рассчитывает и взвешивает; спокойный и невозмутимый; мыслит объективно. Коллективист – общителен, всегда готов протянуть руку помощи; хороший дипломат, всегда отстаивает интересы команды. Исполнитель – наделен организаторскими способностями и здравым смыслом; любит, когда работа сделана.

Доводчик – очень внимателен к деталям, после него не остается никаких «хвостов»; отличается исключительной сознательностью и добросовестностью. Специалист – стремится к приобретению и развитию конкретных навыков, профессионал высшего класса; энергичный и преданный своему делу.

Ну что, узнаете себя? Какую роль играете вы в своей команде? Довольны ли вы этой ролью? Могли бы вы поменять её на другую?

Правило 3.7.

Изучите свои сильные и слабые стороны. Многие считают, что, определив свои сильные и слабые стороны, они должны избавиться от всего плохого и работать только с хорошим. Ничего подобного. Мы не на приеме у психоаналитика. Мы живем в реальном мире. Слабости есть у каждого.

Секрет в том, чтобы научиться использовать все, что мы имеем, а не пытаться достичь совершенства, что само по себе нереально и непродуктивно. Не исключено, что вы сможете найти лучшее применение вашим слабым сторонам – и разве тогда они не превратятся в сильные? Подумайте об этом сами.

Правило 3.8.

Выделите ключевые моменты и события Кобра наделена огромной силой и энергией, её укус смертелен. Но часто ли она атакует свои жертвы? Едва ли. Кобра использует всю свою силу, энергию и яд только тогда, когда это: уместно, даёт преимущество, приносит пользу, необходимо, важно. Выделите главные моменты и события и проявите себя во всем блеске. Станьте коброй – атакуйте только тогда, когда в этом есть необходимость.

Правило 3.9. Анализируйте потенциальные угрозы Каждый месяц, каждый день нас подстерегают всевозможные опасности – сокращение штатов, ликвидация компании, слияния и поглощения, мстительные и завистливые коллеги, вспыльчивые боссы, внедрение новых технологий или процедур.

Угрозам посвящены целые книги – прежде всего угрозам, которые несут с собой всевозможные перемены (почитайте, например, «Где Мой Сыр?» Спенсера Джонсона и «Как справиться с трудными ситуациями на работе» Роса Джея). Если мы будем держать удар, соображать быстро, действовать нестандартно и гибко, мы не только сможем пережить любые перемены, но и выйдем из них мастерами своего дела. Увы, далеко не все и не всегда на это способны.

Рано или поздно угроза может застигнуть врасплох и раздавить любого из нас – такое случается со всеми. Никуда не денешься, иногда жизнь стреляет почти в упор, так что не успеваешь ни пригнуться, ни увернуться. В любой ситуации при любой угрозе будьте готовы продолжить движение – вперёд и вверх.

Правило 3.10.

Не упускайте свой шанс. Нужно использовать возможности. Они не появятся просто потому, что вы их предусмотрительно включили в свой план. Но, когда такой момент придет, вы должны: вовремя сориентироваться и не упустить его; хорошо сыграть свою партию; вести себя спокойно и достойно. Вы не имеете права: не заметить своего шанса и упустить момент, запаниковать, переусердствовать, переволноваться и остаться в дураках.

Правило 4.

Если не можете сказать ничего приятного – промолчите. Старайтесь приобрести репутацию человека, который всегда настроен оптимистично и с которым приятно общаться.

Правило 4.1.

Не сплетничайте. Не возмущайтесь и не осуждайте – просто не сплетничайте сами и не передавайте чужих сплетен.

Правило 4.2.

Не нойте и не жалуйтесь Нытье бессмысленно. Это непродуктивное занятие, которое ничего не дает. Кроме того: вы показываете себя в глазах окружающих праздным, недалеким и ограниченным человеком; ходите с опущенными уголками рта – непривлекательное зрелище; впустую расходуете свое время; как магнитом притягиваете к себе других нытиков; приобретаете репутацию человека, который не в состоянии предложить что-то продуктивное или полезное; теряете последнюю мотивацию к работе, так как образуется порочный круг.

Правило 4.3.

Заступайтесь за других Разумеется, вы должны делать все открыто и искренне – здесь нельзя лгать или притворяться. Если поначалу вам трудно будет сказать о ком-то что-то хорошее, лучше вообще промолчать. Тем не менее у любого человека есть положительные качества – никто не бывает абсолютно дурным, испорченным и безнадежным.

Правило 4.4.

Делайте искренние комплименты Говорить комплименты – занятие небезопасное. Оно требует знания предмета, общей культуры, такта и чутья. Делая комплименты, будьте внимательны, чтобы вас не заподозрили в попытке флиртовать или навязывать свое общество, – придерживайтесь профессиональных дел и вопросов, связанных с работой.

Правило 4.5.

Сохраняйте жизнерадостность и позитивный настрой Каждая секунда, потраченная на нытье и жалобы, – это секунда, отнятая у жизни. Каждая секунда радости и хорошего настроения – это секунда, продлевающая жизнь. Выбирайте сами.

Правило 4.6.

Задавайте вопросы Задавая вопросы, вы демонстрируете внимание к собеседнику и проблеме, свое неравнодушие и заинтересованность, а также показываете, что вы – человек думающий, умный и творческий. Глупые люди не задают вопросов. Равнодушные люди не задают вопросов. Ленивые тоже их не задают. Есть ещё вопросы?

Правило 4.7.

Не забывайте говорить «пожалуйста» и «спасибо» Лучше сказать прямо: «Пожалуйста, поработай в обед, нужно сделать несколько дополнительных звонков, а через пару часов отдохнешь!», а не заискивать: «Ну по-жааа-луйста, останься в обед».

Правило 4.8.

Не выражайтесь! По-моему, гораздо проще совсем отказаться от брани. И это не диктат пуританской морали. Это – диктат благоразумия и эффективности. Полный отказ от ругани экономит время и избавляет от необходимости принимать лишние решения. Хватит этих глупостей!

Правило 4.9.

Умейте слушать Уметь слушать – значит показать собеседнику, что вы его внимательно слушаете. Для этого нужно: время от времени вставлять определенные слова и междометия – «так», «продолжайте», «понятно», «я слушаю»; использовать соответствующие жесты и мимику – голова чуть наклонена в сторону, взгляд направлен на говорящего, не зевать и не посматривать на часы; повторять за собеседником отдельные слова, показывая, что вы все поняли, – «в пятницу, в три», «разумеется», «я понял»; просить собеседника повторить то, что вы не расслышали или не поняли – «что вы сказали насчет Питерборо, я не понял?»; задавать уточняющие вопросы – «значит, переезд в новый офис пока откладывается?»; делать записи или пометки по ходу разговора. Хотите знать, что вам даст умение слушать?

Повторяю, хотите знать, что вам даст умение слушать? Все просто. Научившись слушать, вы: узнаете больше фактов; лучше поймете, чего от вас ждут; получите более полную картину происходящего; зарекомендуете себя понимающим и деликатным собеседником; думающим и внимательным человеком; хорошим специалистом и профессионалом. Умение слушать – полезный навык и особый талант, которому придется учиться и которым нужно пользоваться.

Это не освоишь за ночь, и это не приходит само собой. Нужно быть внимательным и собранным, чтобы вовремя уловить момент, когда вы теряете сосредоточенность и перестаете слушать собеседника, и не упустить главного.

Правило 4.10.

Не говорите, не подумав Вы должны во что бы то ни стало контролировать свой язык и воздерживаться от: неполиткорректных комментариев; оскорбительных шуток или замечаний о представителях любых слоев общества; дискриминации по полу; высокомерного отношения к людям; заносчивости и самонадеянности; нецензурной брани – см. Правило 4.8; нытья, жалоб, сплетен –

см. Правила 4.1, 2.3;

Правило 5.

Будьте осторожны и предусмотрительны Чем больше вам будет сопутствовать успех, тем большую зависть вы можете вызывать. Однако теперь, следуя этому Правилу, вы сможете проявить предусмотрительность и избежать многих неприятностей.

Правило 5.1.

Разберитесь с этической стороной своей работы О какой этике идет речь? В данном случае – о моральных нормах вашего бизнеса, что считается правильным и неправильным, хорошим и плохим. Хорош или плох ваш бизнес? Дает ли он что-то обществу или, наоборот, отнимает?

Правило 5.2.

Изучите законодательство в своей отрасли Если понадобится простофиля, которого легко одурачить, им не должны оказаться именно вы.