Используйте свой календарь, чтобы снизить стресс от поездок на праздники

Используйте свой календарь, чтобы снизить стресс от поездок на праздники

Не секрет, что путешествие во время праздников может стать стрессом. В идеале праздники должны быть временем отдыха и расслабления. Однако вместо этого они часто оказываются одним из самых напряженных времен года – как на работе, так и дома. Бывает трудно найти баланс между тем, чтобы вспомнить все, что нужно, повидаться со всеми, и тем, чтобы попасть туда, куда нужно. Поэтому вот несколько способов использовать календарь для установления границ, напоминаний и предложений, чтобы снизить стресс от поездок на праздники.

Планирование маршрута

Один из лучших способов использования календаря для снижения стресса во время поездки – заранее спланировать свой маршрут. Возможно, вы будете курсировать между домами разных членов семьи, отправитесь в автопутешествие или полетите за границу. Одновременно держать в голове всю логистику может оказаться непосильной задачей. Вместо этого, как только вы определитесь с датами и временем, занесите их в календарь. Вы можете использовать его для составления маршрута вашего путешествия.

Одним из преимуществ такого подхода является то, что вам не придется постоянно держать все в голове. Если вы забыли, где вам нужно быть в определенное время, вы можете просто взглянуть на календарь. Он сделает за вас всю тяжелую работу, и вы сможете наслаждаться отдыхом, где бы вы ни находились.

Создавайте списки вещей

Нет ничего лучше, чем собираться в дальнюю поездку, но по дороге понять, что вы забыли что-то очень важное. У вас должна быть возможность знать, что вы собрали все необходимое к тому моменту, как вышли из дома. Ваш календарь поможет вам избежать стресса и беспокойства, помогая вам убедиться, что вы собрали все необходимое.

Во многих календарях есть функция контрольного списка, которая позволяет добавлять пункты в определенные дни. Так, вы можете создать в своем календаре день под названием “День сбора вещей”. Там же составьте список под названием “предметы первой необходимости” и включите в него все, что вам абсолютно необходимо. Одежда и тому подобное важны, и вы можете составить отдельный список, чтобы убедиться, что взяли достаточно. Но здесь сосредоточьтесь на таких вещах, как лекарства, деньги, паспорт (при необходимости) и другие вещи, без которых вы просто не можете выйти из дома.

Установите ценные напоминания

Как и маршрут путешествия, так и контрольные списки, необходимые встречи перед отъездом могут накапливаться. Легко откладывать неприятные, отнимающие время встречи, такие как визит к врачу, до последней минуты. Но если вам действительно необходимо что-то проверить, лучше сделать это до длительного отъезда. Установите в своем календаре уведомление о напоминании. Вы сможете как можно лучше позаботиться о своем здоровье, прежде чем отпустить отпуск и наслаждаться общением с семьей. Ничто так не портит праздничное настроение, как экстренная медицинская ситуация в разгар ужина.

Еще одно отличное применение напоминаний – это долгосрочные планы по приготовлению пищи. Праздничные птицы, как известно, долго размораживаются – до нескольких дней. Домашний повар может использовать календарь, чтобы отметить точный момент начала размораживания будущего жаркого. А уведомление-напоминание сообщит, когда наступит подходящее время для начала приготовления. Напоминания также можно использовать для покупок, уборки и всего остального, о чем вам нужно помнить.

Координировать людей в разных часовых поясах

Если вы путешествуете по разным часовым поясам, следить за тем, когда наступает время, может быть непросто. Например, если вы живете на западном побережье и направляетесь на восток к родственникам, разница во времени составит три часа. Сообщение о том, когда вы прибудете, может привести к путанице. И эта путаница может создать реальные проблемы, если вы ждете, что кто-то заберет вас в определенное время. Использование онлайнового календаря обеспечит правильное время в каждом часовом поясе для каждого человека, который на него смотрит.

Еще одним преимуществом координации действий нескольких людей с помощью календаря является то, что он также помогает тем, кто не может путешествовать, принять участие в праздничном веселье. Не все члены семьи могут приехать на праздники издалека, поэтому они будут оставаться в своем часовом поясе. “Давайте устроим семейный зум в семь” может таить в себе опасность: “Твои семь или мои семь?”. Система оповещения в онлайн-календаре поможет оповестить всех, когда наступит подходящее время для звонка. Это отличный способ убедиться, что никто не будет слушать мелодии набора номера вместо веселой музыки.

Защитите свое время в пути

После долгого путешествия вы наконец-то воссоединились с членами семьи со всего мира и готовы наслаждаться отдыхом. Перед сном вы открываете телефон и проверяете электронную почту – на всякий случай – и обнаруживаете, что у вас двадцать пропущенных сообщений. Есть клиент, который недоволен полученной услугой и хочет перезаключить контракт. И как раз в тот момент, когда вы уже окончательно освоились.

Даже если вы предупредите своих коллег о том, что вас не будет в определенные дни, они легко могут об этом забыть. Ведь как все сотрудники офиса должны следить за тем, что у каждого из них запланировано на отпуск? Согласованный онлайн-календарь позволит вам сделать именно это. Вы можете использовать календарь, чтобы поделиться своими священными, неприкосновенными днями отпуска с остальными членами вашей команды. Даже если возникнет что-то срочное, им придется обращаться к кому-то другому, потому что вы находитесь под запретом.

Школа начинается рано или поздно

Говоря о графике поездок, важно убедиться, что вы не “перенапрягаете себя или своих детей”. Может быть соблазнительным желание максимально использовать дни каникул ваших детей. В конце концов, они еще так долго будут такими маленькими, и понятно, что вы хотите использовать это время по максимуму. Однако школа начинается снова, причем в разные дни или даже месяцы для детей разного возраста. Различные школы, как индивидуальные, так и государственные и частные, также имеют разные дни возвращения в школу.

Опять же, онлайн-календарь поможет вам отслеживать каникулы каждого из ваших детей. Он также поможет вашим детям быть в курсе расписания их друзей и сверстников. Таким образом, они смогут легче планировать встречи на каникулах, не беспокоясь о том, получится или нет.

Отслеживайте размещение

В зависимости от того, насколько велика ваша семья, может просто не хватить места для всех, чтобы остановиться в одном месте. Разным членам семьи, особенно тем, кто едет издалека, возможно, придется искать жилье в другом месте. Ограничения, накладываемые гостиницами, домашними гостиницами, арендованными автомобилями и другим транспортом, могут создать дополнительные мини-сроки в рамках праздничного дня. Может быть трудно скоординировать на словах время поездок каждого.

Чтобы все были на одной странице, синхронизируйте ваши календари в одном групповом календаре. Таким образом, каждый сможет видеть планы всех остальных. Вся группа сможет лучше понять, в каких пределах она работает. Таким образом, уменьшится вероятность того, что некоторые люди будут чувствовать себя обделенными или забытыми в определенных планах. Это то, что обычно происходит на больших семейных собраниях и может придать праздникам кислое настроение, если не принять меры.

Все, что вы хотите запомнить

Существует множество способов использовать календарь, чтобы снять стресс с ваших планов на отпуск. С его помощью можно установить ценные напоминания и контрольные списки, а также сделать важные графики видимыми для всех, кто должен их видеть. Одна из самых трудных частей праздников, особенно в больших семьях, – это координация логистики. Используйте календарь в своих интересах, и вы сможете наслаждаться праздниками с (относительной) легкостью.