Как снизить нагрузку и избежать стресса на работе

Как снизить нагрузку и избежать стресса на работе

Представьте, что сегодня вечер пятницы, и все, кроме вас, разошлись по домам. Несмотря на усталость, вы твердите себе: “Еще 30 минут”. И вдруг проходит еще два часа, и вы работаете уже 10 часов. Неплохой способ начать выходные, правда?

Велика вероятность, что вы сталкивались с перегрузкой на работе, если эти слова вам хоть немного знакомы. А поскольку, по оценкам Американского института стресса, 80% работников борются со стрессом, связанным с работой, вы не одиноки. Кроме того, почти половина из них говорит, что им нужна поддержка, чтобы справиться с этим стрессом. Поэтому, если вы относитесь к тем почти 50%, которым нужна помощь, вот несколько хаков для повышения продуктивности, которые вы можете попробовать.

Итак, давайте узнаем, как не допустить, чтобы переутомление и стресс убили вашу продуктивность.

1. Признать, что вы не можете сделать все – это нормально.

Некоторые из нас склонны переоценивать свои возможности. Чем больше ответственности мы берем на себя, тем больше стресса мы создаем на работе, что негативно сказывается на нашей производительности.

Поэтому вы должны признать, что не можете сделать все в одиночку. Даже Супермен прибегает к помощи Лиги справедливости, которая помогает ему справиться с угрозами, слишком значительными для человечества, чтобы справиться с ними в одиночку. Приняв это за отправную точку, вы должны искать лучшие решения, если вы серьезно настроены на прогресс.

В жизни бывает много случаев, когда все идет не по плану. Как в профессиональной, так и в личной жизни вам необходимо быть честным с самим собой в том, что не получается.

Ваш прогресс ускорится, если вы научитесь говорить правду о том, что работает, а что нет.

2. Напишите шесть списков дел (но не все сразу).

Составляйте еженедельный список дел в воскресенье вечером – или за день до начала недели. Убедитесь, что у вас есть календарь на неделю, чтобы вы могли видеть не только сегодняшние дела, но и дела на всю неделю. Это позволит вам перемещать дела по мере необходимости. Кроме того, будет легче понять, где можно украсть время, если это необходимо.

Следующий шаг – создание списка дел на следующий день. Если предположить, что вы работаете с понедельника по пятницу, вы будете делать это каждый день с воскресенья по четверг.

Короче говоря, каждый вечер составляйте ежедневный и еженедельный список дел. Когда вы это сделаете, вы сможете ответить на следующие вопросы:

Более того, если сегодня легкий день, вы можете выдернуть что-то из завтрашнего списка и поработать над этим завтра.

3. Установите будильники и оповещения в календаре.

Помимо использования этого хака для создания списков дел, вы также можете использовать его для отслеживания предстоящих встреч и событий.

Допустим, вы получили приглашение на мероприятие в календаре Google и имеете телефон Android, синхронизированный с вашим идентификатором Gmail. Вы получите уведомление, поскольку событие автоматически интегрировано в ваш календарь.

Однако некоторые телефоны не выполняют эту функцию, и не для всех событий требуется приглашение из календаря Google. Вместо этого вы можете просто установить будильник или самостоятельно отметить дату в календаре телефона. Затем, когда вы подумаете, что могли что-то забыть, телефон напомнит вам об этом.

4. Четко определите свои границы.

Работа из дома во время пандемии позволила некоторым сотрудникам иметь больше личного времени. В результате произошло размывание границ между работой и домом. Внезапно пришло осознание важности поддержания баланса между работой и личной жизнью.

Интеграция рабочих мест может усложнить процесс отключения и отстранения от работы. Например, нет необходимости ездить на работу, поэтому рабочий день может быть удлинен, а встречи и рабочие запросы могут происходить вне обычного рабочего времени. В результате мы можем легко вернуться к старым привычкам, таким как длинные рабочие дни, суматошные поездки на работу и чрезмерные обязательства при возвращении в офис.

Если вы можете установить рабочие границы, обязательно сделайте это и следуйте им. Некоторые предложения включают следующее:

Перерывы также очень важны в течение дня. Устраивайте перерывы в середине утра и после обеда, чтобы следить за собой, двигать телом и ненадолго отключаться.

5. Добавьте в свой словарный запас слово “нет”.

У большинства из нас есть естественная тенденция говорить “да”, чтобы получить больше работы. Но, говоря “нет”, вы ставите себя в неловкое положение. Помимо того, что вы не хотите разочаровываться, помогая другим, вы можете укрепить доверие и ответственность. Но также полезно сначала сделать свои собственные дела.

Вы сохраните свое психическое здоровье и продуктивность, если будете знать, когда ваша пропускная способность максимальна, и вам следует сказать “нет” дополнительной работе.

Ашира Проссак, тренер по коммуникациям и коуч, говорит: “Вы всегда хотите предоставить разумную причину, а не оправдание, почему вы говорите “нет”. Это поможет другому человеку взглянуть на ситуацию с вашей точки зрения и ответить более рационально, а не реактивно”.

6. Выбирайте свои цели безжалостно.

“Безжалостная расстановка приоритетов – это устранение того, что не продвигает вас к вашим целям”, – говорит тренер по продуктивности Майк Лэмб. “Всегда есть слишком много дел, недостаточно времени, и время не может быть создано”.

“Поэтому ограниченное время нужно намеренно инвестировать”, – добавляет он. “Четкое понимание своих целей позволяет понять, куда вкладывать время”.

Ключ к безжалостному выбору целей – решить, когда вы будете завершать свои задачи, как вы будете это делать, как вы будете отслеживать свой прогресс (и прогресс вашей команды – для менеджеров), а также как вы будете использовать технологии.

7. Используйте сильные стороны своей команды.

Когда у вас больше свободного времени, вы можете подойти к каждому проекту с максимальной энергией, сосредоточенностью и сильными сторонами.

Решение состоит в том, чтобы делегировать полномочия или лучше работать в команде.

У каждого человека есть свои сильные стороны. Чтобы проекты были успешно завершены, важно работать в команде, а не в одиночку. Каждый раз, когда вы отказываетесь от задачи или проекта, который не соответствует вашим талантам, вы открываете для себя больше возможностей, одновременно снижая свою рабочую нагрузку. Кроме того, вы расширите возможности себя и окружающих.

Если вы хотите добиться наилучших результатов, ищите человека, с которым можно работать в команде, а не взваливайте всю ответственность на себя.

8. Не делайте максимальный объем, делайте оптимальный объем.

Многие задачи не требуют военной точности – например, составление “идеального” электронного письма или статьи в блоге.

Хотя вы не хотите иметь дело с человеком, который указывает на ваши многочисленные грамматические ошибки, большинство людей даже не заметят их.

Кроме того, большинству людей не важны ошибки, если текст читабелен. Единственное, что имеет значение, это то, сможете ли вы передать свою мысль с помощью слов.

В общем, делайте столько, сколько нужно. И не перенапрягайтесь, пытаясь преуспеть в выполнении неважных задач.

9. Избавьтесь от ненужных встреч.

Люди склонны считать, что совещания необходимы для всего. Но это не может быть дальше от истины.

Исследование, проведенное Университетом Северной Каролины, показало, что 65% топ-менеджеров в различных отраслях не могут закончить работу из-за совещаний. Кроме того, 71% респондентов заявили, что совещания неэффективны и непродуктивны. А по мнению 64% респондентов, совещания отнимают время от глубоких размышлений.

Неизбежно, что без повестки дня совещания будут долгими, не по теме и неэффективными. Другими словами, когда нет повестки дня, нет необходимости проводить совещание.

Лучшей идеей будет использование Zoom. Это не только сэкономит ваше время, но и будет более удобным. Однако чрезмерное использование приложений для видеоконференций может привести к усталости от Zoom. Если есть возможность, лучше отправить коллеге электронное письмо, сообщение в Slack или позвонить по телефону, чем использовать Zoom.

10. Практикуйте сострадание к себе.

Во время трудностей или стресса важнее всего помнить о сострадании к себе. Но, конечно, это не самый простой подвиг, когда у вас плохой день.

Но все становится немного проще, если вы организуете свою работу так, чтобы она была более управляемой. Кроме того, не забывайте использовать дни отпуска и полностью отключаться от работы в это время. И внесите в свой календарь немного заботы о себе.

Кроме того, обязательно уделяйте время занятиям, которые приносят вам радость. И старайтесь находить способы ежедневной разрядки. Если у вас тяжелый день, делайте регулярные перерывы, уменьшите нагрузку и не напрягайтесь.

В конце концов, мы всего лишь люди.